Как устроить вечеринку в нью-йоркском парке: правила получения разрешений

Любому, кто хочет провести крупное мероприятие в городском парке, необходимо получить разрешение — даже певице Lorde. Поп-звезда на прошлой неделе предложила поклонникам встретиться с ней в парке Вашингтон-сквер, а затем отменила свои планы из-за отсутствия разрешения. TheCity рассказывает, что нужно спланировать заранее для вечеринки в парке.

Для большинства мероприятий разрешение получить не так уж и сложно. Они предоставляются за плату и должны быть запрошены как минимум за 21 день до вашего мероприятия.

По словам директора по городским специальным мероприятиям Энн Мактернан, Департамент парков Нью-Йорка ежегодно разрешает более 24 000 мероприятий.

«Парки действительно существуют для того, чтобы служить обществу и быть задним двором жителей Нью-Йорка», — сказала она.

Подайте заявку на получение разрешения онлайн можно здесь.

Кто управляет разрешениями на посещение парков

В каждом районе есть свой офис Департамента парков. Он управляет разрешениями на посещение городских парков. Эти офисы занимаются мероприятиями меньшего масштаба, например, детскими днями рождения или общественными собраниями — все, что насчитывает более 20 человек, но не более 499.

По теме: Музеи, зоопарки и ботанические сады Нью-Йорка: когда детям можно посетить их бесплатно

Если вы хотите организовать мероприятие для более чем 500 человек, ваше заявление на получение разрешения должно пройти через отдельный общегородской офис.

Когда нужно разрешение

Разрешения на специальные мероприятия требуются для любого собрания более 20 человек в городском парке. Так что если вы — удостоенная премии Грэмми поп-звезда, планирующая встречу с фанатами в парке, это определенно относится к вам.

Даже если ваша фан-база меньше, вам все равно может понадобиться разрешение. Например, если вы хотите зарезервировать место для чего-то вроде свадебной фотосессии и убедиться, что никто другой не сможет забронировать ваше место, или если вы планируете использовать усиленный звук.

Если на вашем мероприятии будет более 500 человек, вы подаете ту же заявку на получение разрешения, но вам придется пройти больше процедур. Самое главное, вы должны подать заявку на получение разрешения как можно раньше и знать, что ваше мероприятие, скорее всего, обойдется дороже. Для крупномасштабных мероприятий существуют сборы за работу на территории парка. И чем больше разрешений вы подаете, тем больше денег вам придется потратить.

Если вы хотите провести спортивное мероприятие на корте или поле, для этого требуется другое разрешение.

Помните, эти разрешения предназначены только для проведения мероприятия в городском парке.

Для квартальной вечеринки на городской улице существует другой процесс.

Как подать заявку

Перейдите на страницу «Special Events Permit Application» на веб-сайте NYC Parks. Для подачи заявки вам необходимо будет создать учетную запись.

По данным Департамента парков, обработка разрешений на проведение мероприятий занимает от 21 до 30 дней. Они не принимают заявки, поданные менее чем за 21 день.

В заявке на разрешение вам будут заданы вопросы о себе, например, ваше имя и адрес. Вам нужно будет ответить на вопросы о мероприятии, например, сколько примерно человек будет присутствовать, во сколько оно начнется и закончится, и будет ли взиматься плата за вход или продаваться какая-либо атрибутика.

Затем вам нужно будет выбрать район, парк и территорию, где вы хотите провести свое мероприятие. Потом вам нужно будет ответить на дополнительные вопросы, в том числе: будет ли обеспечена безопасность? Будет ли рекламироваться ваше мероприятие? И — недавнее дополнение к анкете — будут ли дроны? Дронам запрещено летать в городских парках без специального разрешения.

За подачу заявления взимается плата: $25. К сожалению, даже если ваша заявка будет отклонена или ваше мероприятие будет отменено, плата не возвращается.

Чем масштабнее мероприятие и чем оно сложнее, тем сложнее будет процесс получения разрешения — но все начинается с одной и той же заявки.

Если вы распространяете еду, бесплатно или за деньги, есть сборы через Департамент здравоохранения. Есть разрешения на поддержку распространения еды. Если у вас есть масштабная часть инфраструктуры, например, большая сцена, за это тоже взимается плата.

Чем громче, тем сложнее

Если вы хотите использовать усиленный звук, это другое разрешение — на этот раз от полиции Нью-Йорка.

Если вы планируете шуметь, приготовьтесь к большему количеству документов. Использование усиленного звука, например, динамика, мегафона или усилителя, требует другого разрешения.

После того, как вы получите разрешение на специальное мероприятие через парки, вы можете подать заявление на получение другого разрешения для усиленного звука в полицию. Вы должны подать его как минимум за пять дней до мероприятия.

Вы должны подать заявление на разрешение на использование усиленного звука в участке района мероприятия. Найти нужный участок можно здесь. Вам также придется заплатить $45 после одобрения вашего разрешения на звук.

Нужно ли платить за проведение мероприятия в парковой зоне

Это зависит от того, какое мероприятие вы хотите провести. В целом, крупные мероприятия будут стоить дороже и потребуют больше разрешений, чем мелкие. Кроме того, если вы что-то продаете на своем мероприятии, вы также можете ожидать, что заплатите некоторые сборы.

Крупные мероприятия будут платить сборы за место проведения. Сборы могут варьироваться от $200 до десятков тысяч долларов. Например, если вы проводите коммерческий спортивный матч в центре Таймс-сквер, это обойдется вам в $35 000. Большая часть Таймс-сквер не является парковой зоной, но Father Duffy Square, прямо в центре, представляет собой треугольный парк, управляемый Департаментом парков.

Мактернан говорит, что правило того, будет ли ваше мероприятие включать в себя сборы за место проведения, заключается в том, будет ли взиматься плата за вход или участие.

«Если вы взимаете плату, с вас ее возьмут», — объяснила она.

Однако если вы проводите небольшое некоммерческое мероприятие, вам определенно не придется платить за саму парковую зону. Вам все равно, возможно, придется заплатить за такие вещи, как усиленный звук.

«Дни рождения, пикники для сообщества, небольшие мероприятия, которые проводятся в интересах сообщества и не продвигают какой-либо корпоративный бренд или какого-либо крупного исполнителя — мы не будем взимать плату за место для таких мероприятий», — сказала Мактернан.

Не все парковые зоны находятся в ведении Департамента парков

Департамент парков контролирует множество общественных пространств. Но в городе есть много гектаров открытого пространства, за которые он не несет ответственности.

К ним относятся пространства, управляемые «органами власти», например, Battery Park City Authority, Roosevelt Island Operating Corporation и New York City Housing Authority. Также есть много федеральных пространств и пространств штата, включая Shirley Chisholm State Park в Бруклине и Jacob Riis Park, часть Gateway National Recreation Area.

Некоторые площади и открытые пространства также управляются частным образом. Например, Zuccotti Park – один из сотен частных общественных пространств (или POPS) в Нью-Йорке.

Перед подачей заявления на получение разрешения в Департамент парков убедитесь, что ваше мероприятие проходит в общественном городском парке. В противном случае вам, возможно, придется связаться с отдельной организацией.

Заявление на получение разрешения отклонено

Если ваше заявление о проведении мероприятия будет отклонено, это, скорее всего, связано с тем, что в это время уже проходит другое мероприятие или ведутся строительные работы. Это также может быть связано с тем, что вы предложили мероприятие, которое слишком большое или иным образом несовместимо с пространством, которое вы просите использовать.

В этом случае Департамент парков будет работать с вами, чтобы найти лучшее место или другую дату для вашего мероприятия.

Последствия отсутствия разрешения

Неразрешенные мероприятия могут быть закрыты, а организаторы могут получить уведомления о нарушении. Уведомления могут повлиять на их возможность получать будущие разрешения.

Мактернан предостерегает людей от попыток скрыть свои мероприятия от парков.

«Нью-Йорк — это публичная сцена. В парке невозможно сделать что-либо, чтобы кто-нибудь не вытащил телефон и не записал это. Будьте честны в том, что вы планируете делать», — сказала она.