Как написать идеальное сопроводительное письмо и получить работу иммигранту

Бытует мнение, что устроиться на работу в новой стране – настоящий вызов. На самом же деле, если четко следовать инструкциям и составить резюме в соответствии с актуальными требованиями, задачу можно считать на 50% выполненной.

Многие американские работодатели требуют от соискателей сопроводительное письмо к резюме. Не пренебрегайте им, иначе попытки найти достойную работу в США не увенчаются успехом. Как корректно оформлять документ с учетом установленных норм, разберем далее.

Важность сопроводительного письма

Сопроводительное письмо, образец которого можно найти на просторах интернета, содержит текст от трех до шести абзацев. В нем кандидат должен лаконично представиться, указать профессиональные навыки и объяснить, почему именно его стоит взять на вакантное место.

Этот документ является дополнением к резюме и помогает как заинтересовать рекрутера, так и выделиться среди остальных претендентов на должность.

7 шагов к работе мечты, или Как написать хорошее сопроводительное письмо

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, как написать сопроводительное письмо, чтобы работодатель вас наверняка заметил. Это поможет вам лучше изучить детали, из которых состоит документ.

По теме: Как быстро найти работу в 2024 году: советы по созданию современного резюме

Шаг №1. Сформируйте шаблон

Он должен быть правильно отформатирован и визуально читабелен, без лишних элементов, отвлекающих внимание.

Шаг №2. Придумайте заголовок

В этом случае можно смело ориентироваться на ваше резюме и начинать письмо с контактной информации. Она должна включать:

• полное имя кандидата;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• имя и должность рекрутера;
• название компании, куда отправляете резюме.

Допустимо в некоторых случаях дополнительно указывать профили в соцсетях, но только если они соответствуют сфере вашей деятельности. Например, LinkedIn, GitHub – для разработчиков, Medium – для писателей.

Если у вас есть собственный веб-сайт, который может повысить вашу ценность как потенциального сотрудника в глазах эйчара, о нем стоит упомянуть.

Не следует указывать в шапке сопроводительного письма полный адрес и электронную почту с непрезентабельным именем. Для поиска работы и отклика на вакансии создайте электронный ящик со сдержанным именем в таком формате: имя + фамилия @ название компании-провайдера.

Шаг № 3. Составьте корректное приветствие адресату письма

Постарайтесь узнать имя и фамилию менеджера по найму. Достаточно будет простого делового приветствия наподобие «Уважаемый менеджер по персоналу» или «Уважаемый (имя, фамилия)».

«Уважаемый господин/госпожа» – не слишком удачное приветствие, поскольку вам нужно продемонстрировать рекрутеру, что вы интересовались его работой и компанией.

Шаг № 4. Сформулируйте вступительный текст

Учитывая то, что рекрутеры ежедневно получают десятки, а то и сотни заявок от ищущих работу, наверняка они не будут читать от начала и до конца каждое сопроводительное письмо.

Именно поэтому ваша задача – завладеть вниманием представителя компании с первого абзаца. Избегайте обобщенных формулировок, не несущих в себе никакой конкретики. Начните с ваших достижений на прошлом месте работы, максимально релевантных потенциальной должности.

Шаг №5. Аргументируйте, почему именно вы – лучшая кандидатура

В этой части сопроводительного письма следует описать профессиональные навыки с целью убедить рекрутера взять именно вас. Выясните, какие требования в вакансии самые важные, и сопоставьте с вашими умениями. Покажите рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании на этой должности.

Шаг №6. Объясните, почему компания нуждается в вас

Для менеджера по персоналу крайне важно не только то, как вы будете справляться с возложенными обязанностями, но и то, насколько хорошо сможете влиться в коллектив и проникнуться корпоративным духом.

Проведите мини-исследование деятельности компании: какие товары/услуги она предлагает; на чем строится бизнес-модель и какая культура там внедрена. Похвалите фирму, где это уместно, и напишите, почему вам близки ее ценности.

Шаг №7. Призыв к действию

Это последний абзац сопроводительного письма, который оформляется перед отправкой рекрутеру. Что здесь должно быть:

• Подведение итогов или любая другая информация, которую вы еще не указали, но интересная и полезная для работодателя.
• Благодарность менеджеру за то, что уделил вам внимание и время. В наши дни вежливость всегда замечают и уж точно оценивают.
• Призыв к действию. Попросите менеджера связаться с вами, как только решение будет принято.

И наконец, завершите свое повествование: «С наилучшими пожеланиями», «Спасибо», «Искренне» или «С уважением» и т.п.

По теме: Как открыть бизнес в США: шпаргалка для иммигранта

Что нужно помнить создавая сопроводительное письмо

Предлагаем вам ряд рекомендаций по созданию сопроводительного письма к резюме для работодателя:

• Пишите лаконично и просто. Не повторяйте ту информацию, которую вы уже указывали в резюме. Не упоминайте лишнего, что не имеет отношения ни к компании, ни к потенциальной должности.
• Используйте оформление, аналогичное резюме. Визуальная составляющая документа играет важную роль и в какой-то мере может свидетельствовать о педантичности его автора. Идеальное сочетание: поля со всех сторон – 2,5 см (1 дюйм), одинарный интервал и выравнивание текста по левому краю. Шрифт должен быть идентичным тому, каким создано ваше CV.
• Соблюдайте объем текста. Сопроводительное письмо нельзя превращать в автобиографию. Даже если у вас возникло непреодолимое желание расписать свою карьерную историю, умейте вовремя остановиться – этот документ имеет другие цели.
• Персонализация. В идеале письмо, как и резюме, должно быть максимально адаптировано под вакансию, на которую вы откликаетесь. Если не вникнете в то, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, а просто скопируете его из образца – рекрутер расценит это как отсутствие заинтересованности в предложении. Документ должен всячески показывать, что вы приложили усилия и выделили время на его составление.

Напоследок перечитайте текст, исправьте грамматические ошибки и опечатки. Согласитесь, неграмотно оформленный документ уже ставит под сомнение уровень знаний его автора. А о том, как корректно составлять резюме для американских работодателей, вы можете узнать на портале для иммигрантов bazar.club.